亲爱的同学：

　　祝贺你被录取为中国科学院紫金山天文台研究生！

　　本学年第一学期定于2015年9月6日开学，请你按规定时间到中国科学院紫金山天文台报到注册入学,来台报到之前，请注意下列事项：

　　一、报到时间

　　2015年9月6日9：00－16：00，集中办理新生报到手续。16：00后到台的，可先到宿舍安排住宿，第二天再办理正式报到手续。请不要提前来台。有特殊原因确实不能按时来台报到，请及时函告。根据《中国科学院大学学生管理规定》,报到时间最多推迟10个工作日，逾期将取消入学资格。

　　二、报到地点及乘车路线

　　紫金山天文台办公大楼（南京市北京西路2号）

　　1.自南京站乘坐地铁1号线（奥体中心-迈皋桥），到鼓楼站下，出3号出口，过马路即到。

　　2.公交线路：56路，全程约5.3公里

　　①从南京火车站乘坐56路,经过8站,到达云南路站

　　②往回步行走约400米,到达北京西路2号。

　　三、住宿管理

　　1.生活用品和床上用品可由学生自己携带，也可到南京自行购置。行李请随车办理托运手续，本台不负责办理提前寄送的行李。

　　2.分配给每个学生的床位，只限本人使用，不得出租和转让，不得私自调换。

　　3.学生在台学习期间原则上应在南京分院研究生公寓住宿，因特殊情况不在公寓住宿，须由本人提出申请，家长、导师签字同意，报研究生部批准，到研究生公寓管理部备案，公寓不再保留该同学的住宿床位。

　　4.学生宿舍内严禁使用热得快、电炉等明火电器、电热毯和大功率家用电器。

　　四、自带物品及费用

　　1.本人近期一寸正身免冠彩色光面纸相片2张、身份证复印件（正反面）2张、应届毕业生学历、学位证书复印件各一份。

　　2.电子证件照一张（最近一年标准证件照，底色为红色或蓝色，不能模糊或有污点，不能留有白边，大小为：宽252*高312像素；文件大小为：20K左右；文件类型是JPG格式）,发送到yjsglpmo@pmo.ac.cn邮箱,文件名为学生姓名。

　　3.请随身携带毕业证（学位证）、二代身份证、户口卡或迁移证，党员组织介绍信、共青团团员证等重要证件，切勿邮寄或托运。

　　4.办理入住研究生公寓手续时要预付100元押金（请保管好押金条，等退宿时将押金返还给本人）。

　　五、党组织关系转接

　　1.党员组织关系介绍信需由县（团）级以上党委组织部（京、津、沪及省、自治区、直辖市的党委组织部，中央各部委党委组织部及省、自治区、直辖市直属机关工委组织部，省、自治区、直辖市教育工委，部队师[旅]以上政治部或组织部）开据，将组织关系转到“江苏省省委组织部”。

　　2.本省来本台报到的研究生党员，可直接将组织关系转到中国科学院紫金山天文台党委。

　　3.接收新生组织关系时间截止期：秋季入学新生为当年12月31日。超过截止日期不再接收。

　　4.应届毕业生预备党员预备期在大学已超过半年的同学，请要求所在党支部出具党员预备期间的现实表现鉴定，由党总支部盖章密封后交由本人。

　　六、户口迁移

　　新生自带户口迁移证和居民身份证。愿意办理户口迁移证的新生应在入学报到时一次办好，以后不再办理。办理户口迁移时，须做好以下几项工作：

　　1．持录取通知书到户口所在派出所办理户口迁移证，迁移证上迁往地址的填写：“南京市玄武公安分局孝陵卫派出所”

　　2．办理户口迁移证时须核准以下项目：①迁移证上的姓名与录取通知书上的姓名必须完全一致；② 迁移证上必须填写居民身份证号码，且必须与本人所持身份证号码一致；③ 迁移证上必须加盖派出所户口专用章及骑缝章；④ 迁移证上的项目如有涂改必须加盖户口专用章。

　　七、住宿安排

　　我台研究生统一安排在“南京分院研究生公寓”住宿。

　　地址：南京市玄武区花园路6-10号

　　邮编：210042

　　（一）研究生入住公寓需自带被褥及生活用品。

　　（二）住宿收费标准：

　　1、硕士研究生： 50元/人月。

　　2、博士研究生： 80元/人月。

　　3、博士后： 300元/套/月（两室一厅）。

　　八、联系方式

　　联系地址：江苏省南京市北京西路2号，紫金山天文台研究生部 吕静

　　邮政编码：210008，E-mail：yjsgl@pmo.ac.cn

　　预祝你来台顺利！

　　                                   中国科学院紫金山天文台研究生部

　　                                                  2015-8-18